杭州市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案辦法的通知
杭政辦函〔2018〕60號(hào)
各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各部門、各直屬單位：
《杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
杭州市人民政府辦公廳
2018年5月2日
杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案辦法
為更好地對(duì)在我市舉辦的重大會(huì)展活動(dòng)提供相應(yīng)的資金扶持和公共服務(wù)，規(guī)范市場管理，促進(jìn)會(huì)展業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《杭州市會(huì)展業(yè)促進(jìn)條例》，制定本辦法。
一、在我市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的，符合下列條件之一的會(huì)展活動(dòng)，屬重大會(huì)展活動(dòng)，應(yīng)向市會(huì)展業(yè)主管部門（市會(huì)展辦）備案：
（一）150人以上（“以上”“以下”含本數(shù)，下同）參加的國內(nèi)會(huì)議、50人以上且有三個(gè)以上國家和地區(qū)人員參加的國際會(huì)議；
（二）在專業(yè)場館舉辦的，展覽面積達(dá)3000平方米以上的展覽展銷活動(dòng)；
（三）單場次參加人數(shù)在1000人以上的群眾性體育活動(dòng)、1000人（包括觀眾在內(nèi)）以上的競技類體育賽事；
（四）單場次觀眾人數(shù)在1000人以上的演藝活動(dòng)；
（五）參與人數(shù)1000人以上的節(jié)慶活動(dòng)；
（六）國際組織機(jī)構(gòu)、全國性社團(tuán)組織和國際、國內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)舉辦的各類會(huì)展活動(dòng)。
二、會(huì)展活動(dòng)舉辦單位（包括主辦單位、承辦單位）或受其書面委托進(jìn)行備案的單位（以下簡稱受委托單位）應(yīng)當(dāng)于每年年底前，將下一年度在本市舉辦的重大會(huì)展活動(dòng)報(bào)市會(huì)展辦備案。臨時(shí)決定舉辦的，應(yīng)當(dāng)于會(huì)展活動(dòng)舉辦前30日報(bào)市會(huì)展辦備案。
三、舉辦單位或受委托單位通過杭州市會(huì)展辦官方網(wǎng)站填報(bào)《杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案表》，并附舉辦單位營業(yè)執(zhí)照（商務(wù)登記）、活動(dòng)策劃方案及會(huì)展活動(dòng)場地預(yù)約證明等材料的電子文件。
四、市會(huì)展辦在收到舉辦單位或受委托單位的重大會(huì)展活動(dòng)報(bào)備材料后，對(duì)符合備案條件的，于10個(gè)工作日內(nèi)，通過杭州市會(huì)展辦官方網(wǎng)站，以列入杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案目錄的形式予以確認(rèn)；對(duì)不符合備案條件的，于10個(gè)工作日內(nèi)以電子郵件方式告知會(huì)展活動(dòng)舉辦單位理由。
五、對(duì)已備案的重大會(huì)展活動(dòng)，市會(huì)展辦將通報(bào)給政府相關(guān)管理部門，為其提供宣傳推介、信息咨詢和協(xié)助辦理手續(xù)等服務(wù)，并作為其申請全市會(huì)展業(yè)發(fā)展扶持資金的依據(jù)。
六、重大會(huì)展活動(dòng)備案目錄信息發(fā)布后，舉辦單位不得擅自變更活動(dòng)的名稱、范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)�；蛘呷∠麜�(huì)展活動(dòng)。確需變更或取消的，應(yīng)依法辦理相關(guān)變更或者取消手續(xù)，并在原定活動(dòng)舉辦前15日通過杭州市會(huì)展辦官方網(wǎng)站填報(bào)《杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案變更申報(bào)表》。
七、本辦法所指備案不能代替法律、法規(guī)、規(guī)章所規(guī)定的行政許可，舉辦單位應(yīng)依法辦理相關(guān)行政許可手續(xù)。
八、各區(qū)、縣（市）可根據(jù)本地實(shí)際，參照本辦法，制定相應(yīng)的重大會(huì)展活動(dòng)備案辦法。
本辦法自2018年6月3日起施行。由市會(huì)展辦負(fù)責(zé)牽頭組織實(shí)施。
附件1：杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案表
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活動(dòng)名稱 |
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起止時(shí)間 |
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地點(diǎn) |
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主辦單位 |
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承辦單位 |
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活動(dòng)類別 |
□會(huì)議 □展覽 □賽事 □演藝 □節(jié)慶 （單選） |
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活動(dòng)內(nèi)容簡述 |
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擬邀請重要嘉賓（可多填） |
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活動(dòng)資金投入 |
總投資 元，其中自籌 元，財(cái)政資金 元。 |
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舉辦單位負(fù)責(zé)人 |
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聯(lián)系電話 |
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舉辦單位聯(lián)系人 |
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聯(lián)系電話 |
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舉辦單位 |
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活動(dòng)規(guī)模 |
會(huì)議：參會(huì)人數(shù) 人，其中境外 人。 |
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展覽：展覽面積 平方米，展位 個(gè)，專業(yè)觀眾 人。 |
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賽事：□國際級(jí) □國家級(jí) □省市級(jí)，參加人數(shù) 人。（單選） |
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演藝：□國際級(jí) □國家級(jí) □省市級(jí)，參加人數(shù) 人。（單選） |
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節(jié)慶：□國際級(jí) □國家級(jí) □省市級(jí)，參加人數(shù) 人。（單選） |
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行政許可 |
按照國家、省、市有關(guān)規(guī)定，本項(xiàng)目應(yīng)向 |
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目前該手續(xù)：□已辦妥 □未辦妥 |
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舉辦單位 |
（蓋章） 年 月 日 |
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備注 |
需附申報(bào)單位營業(yè)執(zhí)照（商務(wù)登記）、活動(dòng)策劃方案及會(huì)展活動(dòng)場地預(yù)約證明等材料的電子文件。 |
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附件2：杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案變更申報(bào)表
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活動(dòng)名稱 |
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起止時(shí)間 |
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地點(diǎn) |
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主辦單位 |
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承辦單位 |
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變更原因 |
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變更具體內(nèi)容 |
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舉辦單位 |
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聯(lián)系電話 |
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舉辦單位 |
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聯(lián)系電話 |
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舉辦單位 |
（蓋章） 年 月 日 |
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備注 |
舉辦單位應(yīng)認(rèn)真填寫所有備案變更事項(xiàng)的信息，確保所填寫內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。 |
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