近幾年,云年會成為諸多甲方的年會選擇,也有不少企業(yè)會擔(dān)心純線上年會缺乏沉浸式的環(huán)境氛圍和群體體驗。作為資深會議服務(wù)公司,伍方建議在舉辦云年會的時候采用“線上+線下”、“個體+團(tuán)隊”相結(jié)合的的形式,彈性控制年會的規(guī)模是當(dāng)下最為合理的年會解決方案之一了。例如,部分條件允許的人員以部門為單位觀看并參與年會,條件不允許的員工或年會嘉賓單獨(dú)通過手機(jī)、pad或電腦參與,由線上提供年會主體內(nèi)容及互動體驗,線下可以搭建一個主舞臺或主持人直播間,生產(chǎn)部分年會內(nèi)容,也可以提前線下錄制視頻內(nèi)容。具體地,可以根據(jù)自身條件和年會項目預(yù)算靈活制定。這樣,對于年會參會者來說,既有熟悉的群體體驗,又有創(chuàng)新的線上形式,參與度和滿意度也會相對較高。
舉辦線上年會并不一定是直接將傳統(tǒng)的線下年會搬到線上。線上年會的本質(zhì)是視頻內(nèi)容和線上互動,這種形式打破了時間、空間、場景、人員的限制。企業(yè)可以通過線上手段實(shí)現(xiàn)年會所承載的組織功能,諸如年會主持、領(lǐng)導(dǎo)致辭視頻(或?qū)崟r直播致辭)、節(jié)目表演、頒獎儀式、互動游戲、團(tuán)隊PK、年會抽獎等,從而達(dá)到重構(gòu)傳統(tǒng)的年會體驗。
▲云年會“會場”操控臺
云年會優(yōu)勢盤點(diǎn)
一、云年會可以突破空間限制,實(shí)現(xiàn)最廣泛的參與。便于預(yù)熱,通過海報、年會視頻、云會場報名、游戲等互動功能,密集預(yù)熱宣傳,讓更多的公司員工同時參與。便于異地分公司、子部門以群體形式參與到年會主流程并露出、互動?梢园才乓痪員工在工作場景中的短暫連線,豐富年會活動內(nèi)容,提振單位士氣?梢圆邉澓献骰锇、客戶嘉賓、員工家屬等人群參與云年會。
二、豐富多樣的互動內(nèi)容也是云年會的一大優(yōu)勢。對于參加過云年會的人來說,應(yīng)該可以體會到,與會者可以邊看邊玩,邊互動邊抽獎。云會場上提供了3D簽到、互動游戲、云頒獎、搶紅包、云問答、投票評分、彈幕聊天、互動打賞等形式多樣的功能,我們可以以云會場為載體,在線上輕松的策劃出精彩好玩的年會內(nèi)容。
▲年會抽獎
三、云年會讓節(jié)目不再局限舞臺上。可以在年會籌備期,利用充足的準(zhǔn)備時間和容錯機(jī)會,將節(jié)目內(nèi)容制作成視頻MV、微電影,如領(lǐng)導(dǎo)致辭、銷冠訪談、員工小品、歌舞表演等等。當(dāng)然,也可以通過現(xiàn)場表演,實(shí)時直播的形式呈現(xiàn)到云年會中。
四、云年會讓年會項目籌備周期和工作內(nèi)容大大減小。實(shí)踐證明,云年會籌備及落地執(zhí)行相對于純線下年會更加簡單、高效。根據(jù)年會方案配置云會場,比在線下租賃場地、臨時搭建會場工作量要少很多,而且在氛圍布置、流程及內(nèi)容的創(chuàng)意上更容易實(shí)現(xiàn)。只要活動策劃師、設(shè)計師、網(wǎng)管或項目執(zhí)行經(jīng)理等少數(shù)幾個人就可以完成。
▲云年會直播案例
五、從成本考量,云年會性價比更高。云年會甚至可以完全不需要場地,節(jié)省了年會活動場地的搭建布置成本,從而留出了豐富的預(yù)算空間,將大多數(shù)費(fèi)用投入到云會場及內(nèi)容制作上,并增大年會獎品和年會伴手禮的預(yù)算,讓參會者有更多的獲得感。
▲年會線上小游戲