開門紅啟動大會有很多叫法,如新年啟動會、啟航大會、開工動員大會。本文以會議服務公司為視角講一下如何籌辦開門紅啟動大會。
▲開門紅啟動會會場氛圍布置
項目前期,活動項目經(jīng)理通過和啟動大會主辦方一系列的溝通,對開門紅啟動會活動項目基礎信息有了較為清晰的了解,我們需要整理客戶提供的參考資料、收集有關信息,并需要通過表格匯總項目的相關信息,最終將信息反饋給項目組成員,包括活動策劃師、設計師、活動執(zhí)行人員、活動宣發(fā)人員等,以便召開項目工作會議,組織開展接下來的工作。接下來,具體看看一場開門紅啟動大會的舉辦流程及注意事項。
▲開門紅啟動大會頒獎環(huán)節(jié)實拍
啟動會籌辦流程及內(nèi)容
1.明確開門紅啟動大會的活動需求,即本次活動的主要目的和表現(xiàn)形式、主題風格。
2.明確客戶要求,即主辦方對于本次啟動大會活動的預期和內(nèi)容要求。
3.明確開門紅啟動大會規(guī)避要點,即本次活動中杜絕出現(xiàn)的禁忌元素、規(guī)避的事項等。
4.明確提報啟動大會方案信息,包括啟動大會方案的提交時間和方式,參與人、地點等。
5.明確活動預算。開門紅啟動大會的總體預算和詳細分類。
6.明確啟動大會場地相關信息:場地的類型、地址、場地規(guī)模、場地圖片等。
7.確定項目組成員,組織工作會議,明確項目組各人員工作分配。
8.明確啟動大會執(zhí)行周期,進行詳細排期,以把控每個環(huán)節(jié)進度。
9.活動前進行2-3次彩排,確保正式的啟動大會安全無誤舉行。
▲啟動會節(jié)目表演內(nèi)容
開門紅啟動大會,是新年開啟新征程、吹響奮進號角的鼓氣大會,啟動會強調(diào)場景紅火、大氣,流程順暢、有氣勢,內(nèi)容重點突出、振奮人心。因此,作為啟動大會籌備組,首先,要注重大會會場的氛圍布置,尤其是主舞臺、外場布置要彰顯大會主題,營造紅紅火火、振奮精神的現(xiàn)場氛圍。其次,在內(nèi)容策劃上,突出領導及團隊領導的致辭環(huán)節(jié),讓大家領會領導層意志,在精神上與公司戰(zhàn)略保持一致,萬眾一心開展新一年的行動目標。設置表彰頒獎、人才獎勵、立軍令狀、授旗誓師等儀式,以儀式感激發(fā)公司員工或合作伙伴的榮譽感、使命感。最后,開門紅啟動大會是新的一年的第一場大型活動,安全、順暢是第一位的,在策劃和執(zhí)行啟動會時要實時緊繃這條底線。