▲活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和執(zhí)行
活動(dòng)執(zhí)行是指活動(dòng)的執(zhí)行人在整個(gè)具體的活動(dòng)過程中需要完成的內(nèi)容。它涵蓋了活動(dòng)的啟動(dòng)、跟進(jìn)和復(fù)盤等階段,將創(chuàng)意與實(shí)際相結(jié)合,變思考為行動(dòng)。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,執(zhí)行人需要與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)接,確定策劃方案無誤且具有操作性,并進(jìn)行物料的制作和時(shí)間的規(guī)劃。下面跟隨杭州活動(dòng)執(zhí)行公司伍方一起來了解活動(dòng)執(zhí)行的工作內(nèi)容和職責(zé)。
一、活動(dòng)前期籌備
參與項(xiàng)目的籌備工作,與供應(yīng)商溝通,與場(chǎng)地方談判,準(zhǔn)備及分發(fā)物料。了解項(xiàng)目中涉及的物料準(zhǔn)備,控制成本,并嚴(yán)格監(jiān)控活動(dòng)的實(shí)施。
二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理
負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和執(zhí)行工作,根據(jù)活動(dòng)要求安排好人員及現(xiàn)場(chǎng),分工明確,為活動(dòng)順利開展做好保障。同時(shí)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,保障活動(dòng)的穩(wěn)定開展,做好協(xié)調(diào)溝通,解決突發(fā)問題,確;顒(dòng)效果。
三、活動(dòng)結(jié)束收尾
負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的收尾工作,物資及資料整理工作,保證撤場(chǎng)工作有序開展。并對(duì)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行全面公正的評(píng)估,分析原始數(shù)據(jù),撰寫總結(jié)。
四、協(xié)助上級(jí)工作
協(xié)助上級(jí)組織協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目進(jìn)度,對(duì)整場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管控。
▲活動(dòng)執(zhí)行人員及禮儀人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)熱
寫在最后
對(duì)于大型項(xiàng)目、展會(huì)、展廳等活動(dòng),需要有獨(dú)立執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的活動(dòng)落地管理能力。此外,在活動(dòng)執(zhí)行工作中需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理制度,配合并協(xié)助活動(dòng)設(shè)計(jì)、實(shí)施活動(dòng)方案,保證活動(dòng)最終效果。值得一提的是活動(dòng)執(zhí)行的具體工作職責(zé)可能因公司、項(xiàng)目規(guī)模和性質(zhì)的不同而有所差異。