首頁 > 活動課堂 > 閱讀詳情

會議活動安排流程方案 活動流程詳細怎么寫

來源:伍方會務   發(fā)布時間:2023-03-14 11:57:36   瀏覽次數(shù):2131

活動安排要落實到工作的具體細節(jié),包括前期準備工作和當天工作安排。活動策劃者需要將活動當天的流程安排到位,做到環(huán)環(huán)相扣,避免活動當天出現(xiàn)問題。在本文,杭州會務公司伍方具體講述了活動安排和活動流程的內(nèi)容,并提供了活動安排表、活動流程表模板,供大家參考學習。

活動安排怎么寫

活動安排要落實到工作的具體細節(jié)。制訂活動安排表是活動策劃者需要重點關注的問題,更是活動策劃不可缺少的一環(huán)。活動策劃師/活動策劃者需要將工作落實到三個部分,即落實到合適的部門、合適的人和具體完成時間,只有這樣才能制訂好活動安排表。一般來說,活動安排表需要包括兩個部分:前期準備工作和當天工作安排。以舉辦新品發(fā)布會活動為例,其活動安排表如表1-1所示。

表1-1:某品牌新品發(fā)布會活動安排表

活動名稱 某品牌新品發(fā)布會
活動主題 將某品牌新產(chǎn)品正式向外推廣
活動開始時間 2023年5月26日 下午13:30
用途 分配部門 時間 日期
確定會場 人事部門 5天 2023年2月13日-2023年2月17日
會場購買使用物料 采購部門 兩星期 2023年2月18日-2023年3月1日
發(fā)送邀請函 人事部門 一星期 2023年3月2日-2023年3月8日
會場設計 設計部門 兩星期 2023年3月9日-2023年3月20日
會場布置 設計部門 三星期 2023年3月23日-2023年4月10日
檢查會場 審檢部門 三星期 2023年4月13日-2023年4月30日12點
臨時雇用人員 人事部門 兩星期 2023年5月4日-2023年5月15日
宣傳廣告 產(chǎn)品宣傳部 一星期 2023年5月18日2023年5月25日

活動策劃者在進行會議活動工作安排時,最好是將時間安排到分鐘,越精確越好,這樣可以緩解工作落實慢的情況,避免活動當天出現(xiàn)問題。

活動流程彩排
▲活動流程彩排

會議活動流程安排

會議活動策劃中,活動具體流程表也是一個重點,活動策劃者需要將活動當天的流程安排到位,并一一列舉出來,讓領導、操作人員知道活動大概的流程。這樣,活動才會更嚴謹,更容易成功;顒恿鞒贪〞r間、活動內(nèi)容、主持人/禮儀工作內(nèi)容、大屏內(nèi)容、燈光音響控制、直播內(nèi)容等,活動流程環(huán)環(huán)相扣。以新品發(fā)布會、論壇峰會為例,活動具體流程表如表1-2、1-3所示。

表1-2:某品牌新品發(fā)布會活動具體流程表

活動名稱 某產(chǎn)品新品發(fā)布會
活動主題 將某新產(chǎn)品正式向外推廣
活動開始時間 2023年5月26日下午14:00
事件 時間 具體描述
簽到 13:30-14:00 記錄參會媒體
主持人開場白 14:00 主持人上臺+輕音樂
節(jié)目 14:15 小型音樂會
介紹產(chǎn)品 14:45 介紹新產(chǎn)品的新功能、生產(chǎn)背景等內(nèi)容
主持人謝幕 15:15 宣布發(fā)布會結束
發(fā)布會結束 15:30 發(fā)布會全部結束

表1-3:某論壇峰會流程控本

時間 環(huán)節(jié) 活動內(nèi)容 中間主屏(8*4米) 兩側分屏(5*4米) 音響 燈光 直播 物料 備注
起點 終點 時長
上午場
8:30 9:00 30min 簽到入場 領導、嘉賓、媒體入場 主KV 暖場音樂 全場燈光亮;面光關 主KV 參會證 場地燈光會議模式;禮儀會場門口引導入場。
主持人:金海
9:00 9:05 5min 主持人開場 開場串詞,介紹來賓 主持人介紹畫面 主持人上場音樂/介紹領導時的音樂 上場燈光+面光 LIVE 鵝頸#1#2;手持#1 臺口兩側各一位禮儀,輪換。手持#1一直放講臺,下同。
9:05 9:10 5min 領導致歡迎辭 蕭山區(qū)領導 王敏致辭 王敏介紹畫面 LIVE 領導上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 鵝頸#1#2 大屏先通屏,再分屏。下同。致辭本1號。
9:10 9:20 10min 論壇領導致辭 CCF理事長 梅宏致辭 梅宏介紹畫面 LIVE 領導上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 鵝頸#1#2 致辭本3號
9:20 9:45 25min 白皮書發(fā)布 《數(shù)據(jù)資源體系構建白皮書》發(fā)布     嘉賓上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 鵝頸#1#2;手持#1 禮儀迎接
9:45 10:05 20min 嘉賓合影、茶歇 主KV 暖場音樂 全場燈光亮;面光關 主KV   會務組主持引導領導合影(4名禮儀引導)
主持人:程學旗
10:05 10:30 25min 主題報告1 陳純《時序大數(shù)據(jù)流(圖)實時計算及智能決策》 PPT 固定畫面 嘉賓上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁筆  
10:30 10:55 25min 主題報告2 蔣昌俊《數(shù)字金融模擬器》 PPT 固定畫面 嘉賓上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁筆  
10:55 11:20 25min 主題報告3 張國有《漁船數(shù)據(jù)來源結構及其數(shù)字經(jīng)濟問題》 PPT 固定畫面 嘉賓上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁筆  
11:20 12:20 60min 圓桌論壇 6位嘉賓《數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略路線圖:經(jīng)濟與技術視角》 圓桌論壇畫面 嘉賓上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 手持#2、#3、#4、#5、#6、#7;沙發(fā)6張 執(zhí)行人員搬沙發(fā),禮儀放話筒
下午場
主持人:靳小龍
14:00 14:20 20min 主題報告4 黃益平《循序漸進地建設數(shù)據(jù)交易市場體系》 PPT 固定畫面 嘉賓上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁筆  
14:20 14:40 20min 主題報告5 李曉東《夯實數(shù)據(jù)資源體系 暢通數(shù)據(jù)資源循環(huán)》 PPT 固定畫面 嘉賓上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁筆  
14:40 15:00 20min 主題報告6 李向陽《數(shù)據(jù)要素共享和交易流通之挑戰(zhàn)與初探》 PPT 固定畫面 嘉賓上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁筆  
15:00 15:20 20min 主題報告7 徐文偉《科技賦能數(shù)字經(jīng)》 PPT 固定畫面 嘉賓上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁筆  
15:20 15:40 20min 主題報告8 安筱鵬《全球視野中數(shù)實融合的風向標》 PPT 固定畫面 嘉賓上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁筆  
15:40 16:00 20min 主題報告9 李振華《數(shù)據(jù)要素流通與數(shù)字技術支撐》 PPT 固定畫面 嘉賓上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁筆  
主持人:李振華
16:20 16:40 20min 主題報告10 季衛(wèi)東《元宇宙的數(shù)字經(jīng)濟與法律》 PPT 固定畫面 嘉賓上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁筆  
16:40 17:00 20min 主題報告11 穆榮平《創(chuàng)新驅動數(shù)字賦能高質量發(fā)展的政策思考》 PPT 固定畫面 嘉賓上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁筆  
17:00 17:20 20min 主題報告12 高富平《以數(shù)據(jù)持有權開啟數(shù)據(jù)要素市場》 PPT 固定畫面 嘉賓上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 手持#2;翻頁筆  
17:20 17:30 10min 大會總結 梅宏 大會總結 主KV 領導上場音樂 上場燈光+面光 LIVE 鵝頸#1#2;手持#2  

會議活動流程控制臺
▲會議活動流程控制臺

展開全部內(nèi)容
文章地址:http://myportlandphotographer.com/college/details-616.html
上一篇:活動文案應該包含哪些內(nèi)容 搞活動文案怎么寫
下一篇:如何通過會議活動項目提升自己 活動策劃人員如何提升能力
聯(lián)系伍方客服
相關文章
  • 公司表彰會獲獎感言范文 表彰會銷售人員發(fā)言

    公司表彰會獲獎感言范文 表彰會銷售人員發(fā)言

    公司表彰會是一種企業(yè)內(nèi)部舉行的正式活動,旨在表彰和獎勵在一定時期內(nèi)表現(xiàn)突出、為公司做出卓越貢獻的員工。在公司表彰會,獲獎人員進行發(fā)言是必不可少的環(huán)節(jié)。在本文,杭州活動策劃公司伍方整……

    2023-05-23 15:34:26

  • 六一兒童節(jié)小品搞笑版

    六一兒童節(jié)小品搞笑版

    六一兒童節(jié)小品節(jié)目作為一種文藝表演形式,可以豐富孩子們的文化生活,提高他們的審美能力和文化素養(yǎng),還可以激發(fā)孩子們的創(chuàng)造力和想象力、培養(yǎng)孩子們的表達和溝通能力、傳遞正能量和積極向上的……

    2023-05-16 12:22:05

  • 團建有哪些活動比較好玩

    團建有哪些活動比較好玩

    在做團建活動策劃方案時,我們要考慮到公司特性,以及團建活動的目的性,大型公司團建活動方案和小型團體間的團建活動也有很大的區(qū)別。那么一般推薦的團建活動有哪些項目,團建有哪些活動比較好……

    2021-06-21 09:56:07

  • 會議活動流程表模板

    會議活動流程表模板

    會議活動流程表是一份詳細列出會議活動各個環(huán)節(jié)和步驟的文檔,旨在確保會議能夠按照預定的計劃和時間順利進行。通過會議活動流程表,會議組織者可以清晰地了解每個環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容、時間安排和責……

    2024-04-08 13:40:59

  • 杭州會議中心有哪些?杭州九大展館介紹

    杭州會議中心有哪些?杭州九大展館介紹-1杭州會議中心有哪些?杭州九大展館介紹-2杭州會議中心有哪些?杭州九大展館介紹-3

    會議中心是專業(yè)接待中小型會議為主的的設施或者建筑,作為全球會議目的地城市,杭州市有哪些會議展館呢?杭州市商務局、杭州市會展業(yè)服務平臺發(fā)布的杭州會展業(yè)地圖羅列了杭州九大展館(九大杭州……
    2021-06-01 14:11:00

會議活動案例
最新文章
熱門文章
熱門標簽
伍方會議部分合作品牌
合作客戶
12
1000+品牌
8000+信任

© 2024   myportlandphotographer.com   杭州伍方會議服務有限公司   版權所有    網(wǎng)站地圖    人才招聘    紅色黨建    浙ICP備12009767號-3   浙公網(wǎng)安備33010802005506號

活動策劃公司地址:浙江省杭州市濱江區(qū)江南大道9號世貿(mào)智慧之門A塔4608室(310051)     咨詢電話:400-0571-361 、 15700155984

會議現(xiàn)場服務規(guī)范 演出許可證 一級舞美工程資質證書 政采云認證活動供應商 可信網(wǎng)站認證

論壇策劃、 發(fā)布會、 年會策劃、 答謝會經(jīng)銷商會議、 招商推介會美食節(jié)活動、 線上會議云簽約、 啟動大會周年慶、 游園會
隱藏客服 咨詢客服 回到頂部

伍方吉祥物小伍

咨詢會議活動服務
TEL4000571361
TEL15700155984

微信客服

資質榮譽 伍方資質
誠聘英才 誠聘英才