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一場(chǎng)活動(dòng)策劃的6個(gè)步驟

來源:伍方會(huì)務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2021-10-09 15:59:25   瀏覽次數(shù):5899

每一場(chǎng)活動(dòng)在落地執(zhí)行前都需要先做好活動(dòng)策劃方案。活動(dòng)策劃涉及市場(chǎng)分析、活動(dòng)方案策劃、活動(dòng)框架圖制作、活動(dòng)彩排、活動(dòng)執(zhí)行、活動(dòng)總結(jié)等問題。下面一起來看看策劃一場(chǎng)活動(dòng)需要考慮哪些問題?一場(chǎng)活動(dòng)策劃的步驟是怎樣的?

每一場(chǎng)活動(dòng)的舉行都需要做好方案策劃,在活動(dòng)落地執(zhí)行之前,要先做好方案,方案是活動(dòng)能順利辦下來的關(guān)鍵所在。下面,一起來和小編看看,活動(dòng)策劃的方案應(yīng)該怎么寫,如何策劃一場(chǎng)活動(dòng)策劃方案?策劃一場(chǎng)活動(dòng)的流程需要考慮哪些方面?一個(gè)完整的策劃方案的步驟是怎樣的,小白了解后也能輕松上手。

活動(dòng)策劃
▲活動(dòng)策劃

一場(chǎng)活動(dòng)策劃的六個(gè)步驟

一、市場(chǎng)分析

市場(chǎng)分析最長(zhǎng)用的就是一個(gè)模型就是SWOT模型,做過市場(chǎng)分析的應(yīng)該都比較的熟悉。S=Strength,優(yōu)勢(shì)分析、W=Weakness,劣勢(shì)分析、O=Opportunities,機(jī)會(huì)分析、T=Threats,威脅分析。

該模型是一個(gè)幫助了解自身產(chǎn)品及競(jìng)品的分析工具,感知彼此價(jià)值,尋找營(yíng)銷突破口。當(dāng)然,你可能知道應(yīng)該這么去分析,但實(shí)際分析的結(jié)果太粗糙,基本是廢話,顆粒度和深度不夠。

SWOT活動(dòng)分析
▲SWOT活動(dòng)分析

二、活動(dòng)方案

市場(chǎng)分析完成后,就該擬策劃初稿了。一套完整的策劃案里一般都包括有活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)形式、推廣渠道、活動(dòng)規(guī)模、參與人員、花銷預(yù)算。

(一)活動(dòng)目的

一般包括有拉新(已授權(quán)用戶,如獲取到手機(jī)號(hào))、促活(如提升用戶使用產(chǎn)品的頻次)、留存(如通過核心功能,增加用戶忠誠(chéng)度)、轉(zhuǎn)化(如通過促銷,提高用戶消費(fèi)次數(shù))等。

(二)活動(dòng)主題

明確活動(dòng)目的后,通過一句話來概括,讓用戶直接明白活動(dòng)是干什么的,并能達(dá)到吸引用戶參與的效果,所以文案得精煉,直擊痛點(diǎn)。

(三)活動(dòng)時(shí)間

這個(gè)包括了前期宣傳和后期傳播的兩重節(jié)奏。

(四)活動(dòng)形式

活動(dòng)可在線上和線下進(jìn)行,在形式上也多種多樣。舉例簡(jiǎn)單說明,線上玩法可以是紅包、拼團(tuán)、打卡、助力、積分、集贊、分銷、抽獎(jiǎng)、小游戲、測(cè)試、收集、競(jìng)猜等等,線下玩法可以是論壇沙龍、講座、體驗(yàn)館、音樂節(jié)、展會(huì)、嘉年華、發(fā)布會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等等。

(五)推廣渠道

線上可借助微博、微信、小紅書、知乎、抖音、頭條等內(nèi)容分發(fā)平臺(tái),線下可選擇公交站臺(tái)、公交車、廣播電臺(tái)、地鐵等載體的戶外廣告(推廣渠道得參考目標(biāo)受眾的活躍場(chǎng)地)。

(六)參與人員

若是線下,人員可能包括現(xiàn)場(chǎng)布置人員、活動(dòng)主持人、邀請(qǐng)的嘉賓及一般觀眾等;若是線上,人員可能包括講師、水軍、媒體傳播人員及一般用戶等。

戶外活動(dòng)場(chǎng)地布置
▲戶外活動(dòng)場(chǎng)地布置

三、整理框架,制作活動(dòng)框架圖

制作框架圖的目的就在于更加直觀的確認(rèn)每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),讓整個(gè)活動(dòng)按節(jié)奏有條不紊的進(jìn)行,避免出現(xiàn)混亂的情況。

四、活動(dòng)彩排/上線測(cè)試,確認(rèn)路徑通順

不管是線上還是線下的活動(dòng),為了保證在正式進(jìn)行時(shí)無失誤,都會(huì)提前演練,只不過稱呼不一樣,線下叫彩排,線上叫測(cè)試。

五、落實(shí)活動(dòng)執(zhí)行,把握時(shí)間節(jié)奏

現(xiàn)場(chǎng)接待:包括現(xiàn)場(chǎng)路線指引、茶水點(diǎn)心的定時(shí)間上新、主持人對(duì)氣氛的烘托等

人員簽到:憑借參會(huì)邀請(qǐng)卡/胸牌/電子碼等憑證到指定位置進(jìn)行簽到,并有序進(jìn)場(chǎng)

嘉賓分享:確定嘉賓的出場(chǎng)順序,在分享時(shí)提醒/控制講演時(shí)間,避免超時(shí)

拍攝宣傳:用照片/視頻形式記錄下會(huì)場(chǎng)的布置或精彩瞬間,可現(xiàn)場(chǎng)直播也可方便后期的宣傳

六、監(jiān)測(cè)關(guān)鍵數(shù)據(jù),做好結(jié)果匯報(bào)

想必大家在看完上面的內(nèi)容,對(duì)做一個(gè)完整的策劃方案的步驟有了一定的了解,以及自己的一些主觀看法, 希望大家在以后需要策劃活動(dòng)的時(shí)候能解一時(shí)之需哦!

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