年會是團(tuán)結(jié)員工,提升企業(yè)凝聚力的一個方式。因此,對于一些大型企業(yè)來說,企業(yè)年會也是非常重視的,那么如何舉辦一場可圈可點(diǎn)的年會呢?關(guān)于年會策劃方案詳細(xì)流程都有哪些呢?那么,年會方案及流程到底究竟應(yīng)該怎么寫呢?接下來讓小編給大家出點(diǎn)主意吧!
年會活動策劃具體包括哪些步驟和流程呢?首先,要看企業(yè)是什么行業(yè),每個行業(yè)的年會都有其特點(diǎn)。其次,要看企業(yè)文化,來決定具體要開什么類型的年會,例如答謝會、企業(yè)總結(jié)會、公司聯(lián)誼、年終獎勵、表彰大會等。最后,看年會成本預(yù)算,這將決定年會的呈現(xiàn)效果。
▲匯和九周年年會活動策劃
在年會策劃過程中,大家一定要明確策劃年會活動流程的幾個要素,并且正確整理年會流程安排的幾個階段。
一、開會進(jìn)行籌備
1、選定成員后組建年會籌備小組,并確定好年會主負(fù)責(zé)人,之后大小事項(xiàng)將由此人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、由年會負(fù)責(zé)人出面,與老板溝通年會需求,了解今年年會的目的、需求、預(yù)算及其他事項(xiàng)。
3、年會負(fù)責(zé)人需要首先擬好年會流程大綱,才好對籌備小組每個人的職責(zé)進(jìn)行分工。
二、開始構(gòu)建年會流程策劃方案
在組建好籌備小組后,就可以開始討論本次年會活動的詳細(xì)流程內(nèi)容啦!主要可以從以下八點(diǎn)入手。
1、年會活動目的:確定本次年會是為了宣揚(yáng)公司品牌文化,增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚力,還是為了鞏固客戶關(guān)系。側(cè)重點(diǎn)不同,年會流程內(nèi)容也差異很大。
2、年會主題:這是一個大難點(diǎn),要確定主題可能需要開好幾次會議,當(dāng)然可以根據(jù)大方向來定,比如企業(yè)文化型、員工關(guān)懷型、周年紀(jì)念型等等。
3、年會時間:選定具體舉行的日期、為期幾天,如果是周年慶活動的話要挑選企業(yè)紀(jì)念日。
4、年會場地:室內(nèi)還是室外,酒店還是其他場地,需要通過年會類型和預(yù)算來決定。
5、年會人數(shù):預(yù)估大概有多少人參加年會,以及是否要邀請嘉賓,包括有可能攜帶的家屬,人數(shù)都要算進(jìn)去。
6、各部門工作安排:擬定籌備組各自的工作安排,細(xì)分到人。
7、流程安排:根據(jù)不同年會的類型,敲定大概的整體環(huán)節(jié)。大體可以分為開場、節(jié)目表演、頒獎典禮、領(lǐng)導(dǎo)講話、閉幕、晚宴或者午餐等等。
8、預(yù)算控制:例舉清單,大概根據(jù)已有的規(guī)劃做出一個最初的年會總預(yù)算,包括了場地、人員、餐費(fèi)、車費(fèi)、道具等基本預(yù)算。
▲年會流程之領(lǐng)導(dǎo)講話
三、思考創(chuàng)意環(huán)節(jié)
“好的開始是成功的一半”,對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象,如2008北京奧運(yùn)會開幕式,放到現(xiàn)在都是非常好的活動形式,在開場時能不能讓人耳目一新,直接影響到參會者體驗(yàn)。燈光秀開場等節(jié)目都是很好的題材,可根據(jù)年會主題設(shè)計(jì)出一套獨(dú)特的開場方式。
節(jié)目表演也就那么幾樣,唱歌、跳舞、小品等等,大多的晚會都是這樣的設(shè)置,如家喻戶曉的春節(jié)聯(lián)歡晚會也是如此。不過,作為活動策劃者,我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)新。比如,表演一些更具時代特色的節(jié)目,熱門電影改編成趣味小品等,通過不同的形式表現(xiàn)出來,從生活中挖掘素材。
頒獎典禮同樣可以創(chuàng)新,重點(diǎn)在禮品上,具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾超有滿足感。領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié),但這也并不代表沒辦法創(chuàng)新,我們可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言上入手,配合視頻加以表現(xiàn)出來,這樣就不會顯得太枯燥乏味;旧厦磕甑墓灸陼即笸‘。在年會流程和形式上無非就是以下內(nèi)容:
(一)領(lǐng)導(dǎo)講話(各部門人員基本到齊,由總經(jīng)理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言);
(二)管理層匯報(bào)/演講(這個環(huán)節(jié)安排各個部門經(jīng)理、主管總結(jié)一下今年的主要工作及明年我們的工作目標(biāo));
(三)晚會+晚宴(由各個部門分別出1到2個節(jié)目,類型不限,前期有彩排,整體節(jié)目不多于20個);
(四)互動游戲(組織簡單的小游戲,如接唱比賽、你畫我猜、踩氣球等能活躍現(xiàn)場氛圍的游戲,游戲禮品送電子產(chǎn)品、定制的保溫杯、公司LOGO小禮品等);
(五)自由活動(主要是各部門盡情的交流,時間大約需要一個小時到一個半小時);
(六) 3D抽獎(借助抽獎軟件進(jìn)行搖號抽獎、簽到抽獎、微信抽獎等)。
▲年會表演方案