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大型活動策劃執(zhí)行包含哪些內(nèi)容

來源:伍方會務(wù)   發(fā)布時間:2021-03-22 17:46:13   瀏覽次數(shù):4018

一場大型活動活動能否盡完美的程現(xiàn)在觀眾面前,與活動的策劃執(zhí)行有非常大的關(guān)系。很多公司的市場人員不是很了解活動策劃的整個流程,下面由有豐富活動操盤經(jīng)驗的杭州活動策劃公司伍方為大家分享舉辦一場大型活動策劃執(zhí)行流程。

策劃大型活動可以為企業(yè)帶來品牌營銷效應(yīng),一場活動能否盡完美的程現(xiàn)在觀眾面前,這與活動的執(zhí)行有非常大的關(guān)系。很多公司的市場人員不是很了解活動策劃的整個流程,下面由有豐富活動操盤經(jīng)驗的杭州活動策劃公司伍方為大家分享舉辦一場大型活動策劃執(zhí)行流程。

企業(yè)大型狂歡晚會活動現(xiàn)場
▲企業(yè)大型狂歡晚會活動現(xiàn)場

第一、活動策劃方案流程

不管什么樣的活動都好,前期需要確定活動策劃方案,在這個過程中,企業(yè)市場部要跟活動策劃公司多次對接,根據(jù)活動場地實際要求,將整場活動策劃方案、活動設(shè)計確定下來。

第二、大型活動策劃前期執(zhí)行籌劃

活動策劃方案確定了,就到了活動前期籌備,籌備的事項有以下:

1、活動節(jié)目主持人選擇

2、節(jié)目演藝要人員的確定

3、需要用的供應(yīng)商確定

4、設(shè)計下單制作

5、設(shè)計與噴繪實物的核對

6、活動其他物料核對

7、活動所以參與人員確定以及通知

消費(fèi)品論壇中國日會議
▲消費(fèi)品論壇中國日會議

第三 、現(xiàn)場搭建布置執(zhí)行流程

活動現(xiàn)場布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置,在這過程中搭建過程中把把活動布置各各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務(wù)或活動。同時設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序,把監(jiān)控活動的進(jìn)展情況的,所以對于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點,并在圖表中標(biāo)記出來。

第四、活動當(dāng)天流程執(zhí)行

所以有的準(zhǔn)備事項都是為了活動當(dāng)天,活動當(dāng)天的執(zhí)行是最緊張的,在執(zhí)行現(xiàn)場活動時,項目統(tǒng)籌人員會在活動前三個小時確認(rèn)好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。

寫在最后

伍方會議進(jìn)過近十年的行業(yè)沉淀,起草編寫了《會議現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范》(標(biāo)準(zhǔn)編號T/ZCEIA 002—2020)及《活動執(zhí)行十大模塊》,從事活動策劃執(zhí)行的會展業(yè)從業(yè)人員可以去學(xué)習(xí)一下。

展開全部內(nèi)容
文章地址:http://myportlandphotographer.com/college/details-185.html
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