9月26日,由杭州活動策劃公司伍方會議服務(wù)有限公司旗下“會執(zhí)行”和黑貓會APP、時速傳媒聯(lián)合主辦的“活動執(zhí)行進階十大模塊”線下交流分享會在江西南昌優(yōu)創(chuàng)空間1樓會議廳開講,伍方會議公司副總、高級講師“鄧叔”空降南昌,給活動人帶來了精心準(zhǔn)備的大課。
“活動執(zhí)行進階十大模塊”線下交流分享會南昌站開講
“會執(zhí)行”專注實踐方法論的輸出,讓會議活動執(zhí)行服務(wù)變得更簡單!本次分享會內(nèi)容涉及會議活動執(zhí)行十大模塊,從活動執(zhí)行到項目總控,活動執(zhí)行全流程+方法論提煉+避坑指南。對于活動執(zhí)行的深入落地與理解,轉(zhuǎn)化為執(zhí)行十大模塊地圖及九宮格導(dǎo)航,讓你執(zhí)行全程不迷路。活動前、中、后流程化管理體系,以及人員&物料&流程三要素執(zhí)行訓(xùn)練……可謂是干貨滿滿。
活動執(zhí)行分享會現(xiàn)場
學(xué)員拍攝會議執(zhí)行課程干貨
從執(zhí)行做起
在公關(guān)活動行業(yè)里,主要有三大崗位,分別是客戶經(jīng)理、策劃以及執(zhí)行。這個三個崗位是一個緊密配合的團隊。它們很像一個金字塔,頂端是客戶經(jīng)理,中間是策劃,然后最末端是執(zhí)行。這也就是為什么大部分活動人在進入這個行業(yè)的時候,選擇從執(zhí)行做起的原因。
會議活動培訓(xùn)課學(xué)員在認(rèn)真聽講
會議活動培訓(xùn)課學(xué)員在認(rèn)真聽講
學(xué)員在活動執(zhí)行分享會與講師討論
活動執(zhí)行中的學(xué)問很講究
作為初級的活動執(zhí)行者,你通常會從策劃手上得到一份執(zhí)行方案,但策劃往往缺少對于活動現(xiàn)場執(zhí)行細(xì)節(jié)的一些經(jīng)驗。但如果是一名資深的活動執(zhí)行者,在得到策劃給出的執(zhí)行方案后不難發(fā)現(xiàn)這份方案在執(zhí)行的過程中會存在很多的問題和漏洞。作為一個初級執(zhí)行者可能在一開始拿到物料清單的時候,很難認(rèn)識到每一項物料,比如材質(zhì)。也許能夠分辨出比如手卡、A4紙、鮮花,也許能夠知道麥標(biāo)需要安裝在麥克風(fēng)上,也許懂得給工作人員和同事們分發(fā)主持詞和流程單,但是鮮花到位之后,卻很難懂得鮮花應(yīng)該放在什么位置;冷餐送到了,卻很不容易知道如何進行擺放,以及什么樣的數(shù)量和什么樣的頻次進行分發(fā),這可能需要你去計算數(shù)量和時間。如果你僅僅是通過詢問現(xiàn)場的同事和領(lǐng)導(dǎo),來完成物料的安置和配比任務(wù),顯然不是一名合格的執(zhí)行者……
通過以上簡短的分析,是不是已經(jīng)認(rèn)識到活動執(zhí)行絕不僅僅是簡單的體力勞動,更需要敏銳的洞察力,運籌帷幄的控場水平,良好的大局觀。
杭州伍方會議服務(wù)有限公司副總、會執(zhí)行講師鄧興
講師介紹
鄧興,原國內(nèi)知名教育培訓(xùn)集團運營副總裁,現(xiàn)杭州伍方會議服務(wù)有限公司合伙人兼副總。從業(yè)10年來歷經(jīng)上千場大小會議,從基層執(zhí)行人員做起直至掌管千人大會,精通活動項目各個環(huán)節(jié),并培養(yǎng)了大量管理人才,打造專業(yè)執(zhí)行團隊,曾編寫《10大會務(wù)崗位流程標(biāo)準(zhǔn)》、《會務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)》、《會務(wù)指揮官職責(zé)》、《會議酒店場地篩選執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》等活動項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并應(yīng)邀為多家公司量身定制會議活動培訓(xùn)系統(tǒng)。
分享會講師合影留念