Q:鄧叔,每一位參會者進入場地之后,首先看到的一定是活動簽到臺,那么它承擔(dān)的職能有哪些呢?
A:簽到臺其實是一個麻雀雖小、五臟俱全的地方,它承擔(dān)的職能還是比較多的。
1、簽到模塊前期是從和主辦方確認活動簽到方式、參會者信息統(tǒng)計開始,具體工作包括相應(yīng)的物料、設(shè)備、人員安排、流程確認及簽到組工作人員培訓(xùn),到這里為節(jié)點。
2、中期是從簽到組到達活動場地開始,到參會者全部到達結(jié)束。會議簽到具體工作是設(shè)備測試、交通對接,簽到流程、入住管理、資金管理。
3、后期是簽到結(jié)束后的收尾工作,重點是數(shù)據(jù)收集和物料整理回收等等。