Q:鄧叔,在活動結(jié)束之后,我們應該如何做好活動撤場管理工作呢?
A:在每場活動結(jié)束前,我們都應該提醒供應商撤場的安排,明確各個部分撤場流程及時間。
1.首先,讓嘉賓和觀眾陸續(xù)地離場。
2.然后安排舞美設備這一塊全部斷電收線,依次拆卸布景以及舞臺特裝等設施。
3.接下來呢,整理所有的文件,刪除敏感性以及保密性的資料。
4.最后,所有的物料全部都收拾完畢之后,與場地方的工作人員一起來驗管,辦理最后的退場手續(xù)。
這樣,我們的整個活動撤場工作才算全部完畢。