供應商大會也叫“供應商年會”、“供應商溝通會”、“供應商答謝會”、“供應商代表大會”、“供應鏈伙伴發(fā)展大會”、“供應商鏈合作大會”、“采購與供應鏈大會”,是促進企業(yè)與供應商共同發(fā)展的重要活動。通過舉辦供應商大會,企業(yè)可以展示自身的發(fā)展成果和戰(zhàn)略規(guī)劃,讓供應商更好地了解企業(yè)的發(fā)展方向和需求。同時,這也是一個答謝供應商,與供應商建立長期穩(wěn)定合作關系、探討未來合作機會和發(fā)展方向的重要平臺。
▲供應商大會主題演講環(huán)節(jié)
供應商大會策劃方案范例
一、會議背景
供應商大會是一場旨在加強企業(yè)與供應商之間的交流與合作的盛會。通過此次會議,企業(yè)期望與供應商建立更加緊密的合作關系,共同應對市場挑戰(zhàn),實現(xiàn)互利共贏。
二、會議目標
1.增進企業(yè)與供應商之間的了解與信任;
2.探討行業(yè)發(fā)展趨勢,共同制定發(fā)展策略;
3.優(yōu)化供應鏈管理,提高采購效率;
4.尋找新的供應商合作伙伴,拓展市場份額。
三、會議主題策劃
“攜手共進 共創(chuàng)未來”
“同心同行 共創(chuàng)輝煌”
“眾行致遠 共創(chuàng)共贏”
“凝心聚力 展望未來”
“融力拓新 攜手未來”
“攜手奮進 感恩有你”
“合作供贏 共筑生態(tài)”
“擁抱新挑戰(zhàn) 聚勢贏未來”
“邁向新征程 鑄就新輝煌”
“共分享 鑄信心 贏未來”
四、會議時間與地點
時間:XXXX年XX月XX日
地點:XX酒店
五、參會人員
企業(yè)高層管理人員、采購中心代表、供應商代表、行業(yè)專家及相關媒體。
六、會議議程
1.開幕式:企業(yè)領導致辭、供應商代表致辭。
2.主題演講:行業(yè)發(fā)展趨勢分析、供應鏈管理優(yōu)化策略。
3.分組討論會:探討合作模式、共同應對市場挑戰(zhàn)。
4.互動環(huán)節(jié):企業(yè)與供應商交流互動,增進了解與信任。
5.產品展示環(huán)節(jié):上下游產業(yè)供應鏈產品展示。
6.簽約儀式:簽訂新戰(zhàn)略合作協(xié)議、采購協(xié)議、廉潔共建協(xié)議等。
7.答謝晚宴與社交活動:優(yōu)秀供應商表彰、文藝演出、答謝酒宴,拓展人脈,增進友誼。
8.會議總結致辭:企業(yè)領導總結發(fā)言,提出未來合作展望。
▲供應商大會年度優(yōu)秀供應商表彰
七、宣傳方案
1.制作會議海報,進行線下宣傳。
2.撰寫新聞稿件,發(fā)布于企業(yè)官網及相關媒體平臺。
3.通過社交媒體平臺發(fā)布會議信息,邀請行業(yè)內人士關注。
4.制作宣傳視頻,展示企業(yè)與供應商的合作成果及未來展望。
八、預算與資源需求
1.場地租賃費用:XXX元。
2.會務公司服務費:XXX元。
3.餐飲費用:XXX元。
4.住宿費用:XXX元。
5.宣傳費用:XXX元。
九、安全與風險控制措施
1.確保會議期間的信息安全,防止敏感信息泄露。
2.對參會人員進行身份核實。
3.制定應急預案,應對突發(fā)事件。
4.對會議場地進行安全檢查,確保無安全隱患。
十、效果評估與總結
在會議結束后,收集參會人員的反饋意見,對會議效果進行評估;對會議的組織、宣傳、議程等方面進行總結,提煉經驗教訓;對會議中達成的合作意向進行跟進落實,推動合作項目的實施;就本次供應商大會的活動圖文、視頻等資料進行整理歸檔,沉淀數(shù)據(jù)資產。
▲供應商大會演出節(jié)目