我們周圍每天都有很多活動發(fā)生,這些活動可以豐富我們的日常生活。站在營銷推廣的專業(yè)角度,只有經(jīng)過策劃的節(jié)事活動才能對目的地的營銷發(fā)揮真正的作用。
▲“‘濱’紛亞運 ‘櫻’你而來”杭州濱江櫻花跑系列活動
節(jié)事活動策劃是一項立足現(xiàn)實,面向未來的、極其復雜的創(chuàng)造性活動。節(jié)事活動策劃與其他類型的策劃一樣,都是策劃者為達到一定的目標,經(jīng)過調(diào)查、分析與研究,依據(jù)現(xiàn)實的名種信息和形勢,判斷事物變化和趨勢,識別并創(chuàng)造需求,運用科學、系統(tǒng)的方法、手段和技術(shù)對節(jié)事活動的主題、內(nèi)容、舉辦形式進行整體戰(zhàn)略和策略統(tǒng)籌謀劃的過程。
為什么要策劃舉辦節(jié)事活動
節(jié)事活動的策劃具有一定的必要性,它是由節(jié)事產(chǎn)品開發(fā)所在地的資源條件和資源特性所決定的,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
1、節(jié)事活動需要的資源具有潛在性
節(jié)事活動是一個地方的精神、資源和人文特色最具體、最集中的表現(xiàn),可以說是一種依據(jù)所在地的文化資源而定的特殊的產(chǎn)品,這種文化資源平時是處于潛在狀態(tài)的,因此必須經(jīng)過深人細致的節(jié)事策劃開發(fā),才能把潛在的文化資源轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢凿N售的產(chǎn)品狀態(tài)。
2、節(jié)事活動的靈魂——創(chuàng)新性和獨特性
當今社會環(huán)境下千事一面已成為一種社會普遍現(xiàn)象,有例意有特點、能從眾多節(jié)事活動中脫穎而出的少之又少。在類似的社會、文化和經(jīng)濟條件下,只有敏銳的分析和大膽的創(chuàng)新,才能提煉出節(jié)事活動的獨特賣點和新穎的節(jié)事活動運作模式。
▲杭州藝術(shù)博覽會活動現(xiàn)場
3、節(jié)事活動策劃影響的雙重性
節(jié)事作為一種社會文化的儀式化表達,在實際運作過程中,好的節(jié)事活動策劃可能會帶來大量的經(jīng)濟、社會和環(huán)境效益,若節(jié)事策劃或者運作不當,也可能會引起較大的負面效應,造成不好的社會影響,浪費大量的人力、物力和財力,所以需要節(jié)事策劃對資源加以取舍并因勢利導擴大正面效應,消除負面效應。
4、節(jié)事資源的運用具有復雜性
節(jié)事活動的籌辦、策劃、運作和管理是一個復雜的系統(tǒng)性的工程,節(jié)事活動籌辦期間最重要的工作就是分析、開發(fā)利用和包裝節(jié)事資源,所以需要周密、漫長的準備過程,以保證節(jié)事活動各利益相關(guān)者的訴求得到滿足,同時也保證節(jié)事舉辦的順暢和安全。
▲杭州豐收節(jié)夜市活動啟動儀式