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文化體驗活動策劃的具體內(nèi)容

來源:伍方會務(wù)   發(fā)布時間:2022-08-26 19:07:43   瀏覽次數(shù):2525

文化體驗活動策劃內(nèi)容有以下三方面。①設(shè)計活動線路并擬定時間,一般要策劃多套活動線路方案。②確定活動參加人數(shù),事先做好統(tǒng)計工作,以便提前安排場地、車輛、票證、餐飲等。③安排陪同人員,包括身份、職位對等的領(lǐng)導(dǎo)、解說員、引導(dǎo)員或?qū)в稳藛T、翻譯人員、攝影攝像人員、隨車人員等。

一次活動的成功與否,除了富有創(chuàng)意又合乎實際的策劃之外,其具體的實施安排也非常重要。會議期間的文化體驗活動主要安排如下。

(一)設(shè)計線路和擬定時間

文化體驗活動實例:第九屆亞洲傳媒論壇文化體驗活動線路安排表

時間 行程內(nèi)容 體驗時間
9:00-9:45 酒店乘車前往成都大熊貓繁育基地 100分鐘
11:25-12:30 抵達成都寬窄巷子并用餐 90分鐘
14:00-16:00 飯后步行體驗老成都街區(qū)寬窄巷子 120分鐘
16:00-17:00 乘車前往東區(qū)音樂公園 120分鐘
18:30-20:00 東區(qū)音樂公園食堂晚餐 90分鐘
20:00-21:00 返回酒店 ——

成都大熊貓繁育基地
▲文化體驗活動考察點——成都大熊貓繁育基地

文化體驗活動實例:杭州G20峰會夫人團文化考察活動線路策劃

杭州G20峰會期間,組委會為使外方代表團團長夫人的考察活動力求精確精美,針對杭州提煉了13條考察線路,前后80余次調(diào)整,形成100多套活動策劃方案,形成各類工作方案120余套,匯報幻燈片材料22稿,印刷匯報手冊16稿,視頻匯報材料3套,最終敲定了浙江大學(xué)、中國美術(shù)學(xué)院、樓外樓三條線路。

杭州G20峰會主會場
▲杭州G20峰會主會場

線路一:9月5日上午10:00,在浙江大學(xué),嘉賓出席了“艾滋病防治宣傳校園行——走進浙江大學(xué)”活動;顒幼詈,嘉賓們在簽名板上貼上紅絲帶,共同表達勸防治和抗擊艾滋病的堅定支持和共同期待。

線路二:上午11:30左右,嘉賓蒞臨中國美術(shù)學(xué)院。嘉賓們觀看了“雨過天青”青瓷藝術(shù)展,欣賞了南宋青瓷文物龍泉官窯魚耳瓶和瓊式瓶,近距離觀看和感受近年該校師生作品,體會端莊秀美的中國青瓷的獨特韻味,一齊領(lǐng)略了青瓷、書畫、絲綢等中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)魅力。在觀看“意象中國”書畫展時,中外嘉賓一起用毛筆書寫漢字“和”。

杭州文化藝術(shù)品——絲綢畫
▲杭州文化藝術(shù)品——絲綢畫

線路三:在樓外樓,嘉賓一起享用午宴。樓外樓經(jīng)過半年多時間的改建,窗外的青山舟影、畫橋煙柳與室內(nèi)的中國文化渾然一體,F(xiàn)場精美的餐具和盤中美食與窗外的西湖美景,淋漓盡致地描摹了天堂杭州獨特的城市韻味。夫人團在午宴的同時,觀看了一臺充滿江南韻味的中國傳統(tǒng)戲曲文藝演出。

杭州樓外樓
▲杭州人文旅游景點——樓外樓

此外,組委會還充分考慮了元首夫人個性化行程。通過整合不同的杭州文化元素,制定了30余條個性化行程方案,涵蓋關(guān)食、購物、觀光、文化體驗等要素,成為各國元首夫人在峰會期間的旅游體驗線路。

會議活動禮品
▲會議活動禮品

(二)確定活動參加人數(shù)

一般而言,文化體驗活動作為會議的子活動,多在會議間歇或會后舉行,并非所有的參會者都能如期參加。因此,在舉行文化體驗活動之前,應(yīng)提前做好人數(shù)統(tǒng)計工作,根據(jù)報名人數(shù)提前安排好場地、車輛、票證、餐飲等服務(wù)。

(三)安排陪同人員

根據(jù)文化體驗活動的內(nèi)容、形式安排陪同人員。陪同人員一般包括:與參會者身份、職位相當(dāng)?shù)膶Φ阮I(lǐng)導(dǎo)、解說員、攝影攝像人員、引導(dǎo)員或?qū)в稳藛T、隨車人員等。如果有外賓參加,還應(yīng)包括現(xiàn)場翻譯人員。在出發(fā)之前,各陪同人員應(yīng)做好相應(yīng)準(zhǔn)備,應(yīng)對各種可能出現(xiàn)的問題。

展開全部內(nèi)容
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