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會(huì)場(chǎng)(會(huì)議室)觀眾席布置常識(shí)及注意事項(xiàng)

來(lái)源:伍方會(huì)務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2020-10-16 13:25:53   瀏覽次數(shù):13891

會(huì)議室觀眾席如何布置?由伍方會(huì)議編寫的《會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)》在觀眾席模塊說(shuō)明了會(huì)場(chǎng)觀眾席座椅的排布形式、觀眾席桌牌擺放、觀眾席桌椅基調(diào)、觀眾席座次安排、觀眾區(qū)域的劃分、觀眾席燈光調(diào)試等會(huì)場(chǎng)觀眾席布置注意事項(xiàng)。

會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行——觀眾席模塊

1.課桌式:一排桌一排椅,按照教室式布置會(huì)議室,參會(huì)者有可以放置資料及記筆記的桌子;適合講座、培訓(xùn)會(huì)議活動(dòng)等;

2.劇院式:在會(huì)場(chǎng)(會(huì)議廳、會(huì)議室)內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅,中間留有較寬的過(guò)道,此種擺位形式只有椅子沒(méi)有桌子,或是只有前幾排有桌子,最大程度利用空間;適合大型會(huì)議、論壇活動(dòng)等;

3.圓桌型:桌子使用中式圓桌,圍繞圓桌擺放桌椅,桌與桌之間留有過(guò)道;適用于晚宴形式的擺臺(tái);

萬(wàn)向集團(tuán)大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新主題日會(huì)議室觀眾席布置
萬(wàn)向集團(tuán)“大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新主題日”會(huì)議室觀眾席布置

4.提前整理嘉賓名單,方便制作桌簽桌牌,規(guī)范擺放觀眾席桌牌等;

5.觀眾席桌椅與活動(dòng)基調(diào)相呼應(yīng),如有特殊要求,則按要求配置;

6.如有活動(dòng)氛圍需求,可考慮放置手掌拍、熒光棒等;適用于公司年會(huì)等;

新東方杭州學(xué)校2020年新春年會(huì)觀眾席置
新東方年會(huì)觀眾席布置情況

7.活動(dòng)前繪制好布局圖,明確區(qū)域劃分和桌型,預(yù)留安全通道,小過(guò)道寬度盡量不低于1米,大過(guò)道不低于2.5m,并且考慮是否要放置紅地毯;

8.第一排觀眾席與舞臺(tái)的距離,應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地大小、舞臺(tái)高度、LED高度綜合考慮來(lái)控制,注重客戶的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn);

9.如會(huì)議資料需要預(yù)先預(yù)留在參會(huì)人員桌面或座位處,可以根據(jù)實(shí)際情況在活動(dòng)開(kāi)始前與桌面布置一起進(jìn)行擺放;如有需要椅背貼務(wù)必考慮材質(zhì)是否和椅子貼合,避免掉落;

10.根據(jù)活動(dòng)情況,可以將觀眾區(qū)域進(jìn)行劃分:

(1)級(jí)別:職位、嘉賓、VIP、普通參會(huì)者等,適用于各類會(huì)議;

(2)團(tuán)隊(duì):名稱、城市、區(qū)域等,適用于微商。

太平洋保險(xiǎn)杭州中支2019年度峰會(huì)暨2020開(kāi)門紅啟動(dòng)會(huì)觀眾席
太平洋保險(xiǎn)2019年度峰會(huì)暨2020開(kāi)門紅啟動(dòng)會(huì)觀眾席觀眾區(qū)域劃分椅背貼

觀眾席布置注意事項(xiàng)

1.觀眾席區(qū)域盡量不走線,如果無(wú)法避免,則使用黑黃色絕緣膠帶或者壓線槽,以免嘉賓被絆倒;

2.觀眾席區(qū)域,盡量讓場(chǎng)地方在進(jìn)場(chǎng)搭建之后再擺放桌型;

3.調(diào)試燈光的時(shí)候,可以在主桌或者領(lǐng)導(dǎo)席感受下,避免有舞臺(tái)燈光直射到嘉賓臉上;

4.如果觀眾席區(qū)域較大,可以考慮在后半場(chǎng)加裝屏幕轉(zhuǎn)播舞臺(tái)畫面。

2020奕齊集團(tuán)年會(huì)觀眾席
2020奕齊集團(tuán)年會(huì)盛典觀眾席燈光效果

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